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酒店采购部三季度工作计划

  • 作者: 人生哲理
  • 来源: 励志故事
  • 发表于2018-05-18 12:20:27
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  • 采购部门作为服务性质的部门,要主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。下面是由美文网小编整理的“酒店采购部三季度工作计划”,欢迎阅读。

    一、保证采购的合理性与及时性

    有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。

    1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。

    2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

    3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。

    二、物价控制和节约

    利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。

    1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

    2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。

    3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。

    三、货品采购渠道问题

    1、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

    2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。

    3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。

    四、及时核销

    督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。

    五、完善制度及学习

    1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。

    2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。

    3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。

    积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新, 配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。